Een goed georganiseerd magazijn bespaart tijd, voorkomt fouten en verhoogt de productiviteit. Door slimme hulpmiddelen in te zetten, kunnen medewerkers sneller werken en blijft de voorraad overzichtelijk. Hieronder bespreken we praktische hulpmiddelen met concrete tips en voorbeelden.
Magazijnlabels
Labels voor magazijnen zijn onmisbaar voor overzicht. Ze markeren stellingen, legborden, kratten en pallets, zodat medewerkers producten direct vinden.
Tips voor het gebruik van magazijnlabels
- Gebruik verschillende soorten labels, zoals stellinglabels voor gangpaden, legbordlabels voor kleinere producten en magnetische labels voor flexibiliteit in de indeling.
- Overweeg labels met barcodes of QR-codes, zodat producten snel gescand en getraceerd kunnen worden.
- Pas kleurcodes toe om productcategorieën of prioriteitsorders in één oogopslag zichtbaar te maken.
Picklijsten en orderkaarten
Picklijsten helpen medewerkers gestructureerd orders te verzamelen en te controleren. Digitale picklijsten, gekoppeld aan tablets of scanners, verhogen de nauwkeurigheid.
Tips voor het gebruik van picklijsten en orderkaarten
- Groepeer producten op picklocatie om loopafstanden te verkorten.
- Controleer regelmatig of de picklijst overeenkomt met de actuele voorraad om fouten te voorkomen.
- Gebruik digitale checklists voor realtime updates en efficiënte communicatie tussen afdelingen.
Opslag- en rekoplossingen
De juiste opslagmethoden verbeteren de toegankelijkheid en organisatie van producten.
Tips voor het gebruik van opslag- en rekoplossingen
- Sorteer producten op afnamefrequentie: snelle movers dichtbij de picklocatie, langzame movers verder weg.
- Gebruik pallets, legborden en bins die passen bij de productafmetingen en het gewicht.
- Overweeg verstelbare stellingen om makkelijk te kunnen inspelen op veranderingen in de voorraad of productmix.
Barcodescanners en RFID-systemen
Automatisering helpt fouten verminderen en processen versnellen. Barcodes en RFID maken voorraadbeheer snel en betrouwbaar.
Tips voor het gebruik van barcodescanners en RFID-systemen
- Scan producten direct bij binnenkomst en bij verzending om realtime voorraadniveaus bij te houden.
- Combineer barcodes met magazijnlabels voor maximale efficiëntie.
- Gebruik RFID voor grote of snel bewegende voorraden, zodat meerdere items tegelijk gescand kunnen worden.
Magazijnsoftware
Software helpt bij het plannen, registreren en controleren van alle magazijnprocessen.
Tips voor het gebruik van magazijnsoftware
- Koppel magazijnsoftware aan labels, scanners en picklists voor een geïntegreerd systeem.
- Gebruik analyses uit de software om knelpunten in het magazijn te identificeren en processen te verbeteren.
- Zorg dat het systeem flexibel genoeg is om veranderingen in productaanbod of ordervolumes te ondersteunen.
Investeren = betere efficiëntie = meer winst
Door magazijnlabels, picklists, efficiënte rekoplossingen, scanners en magazijnsoftware te combineren, ontstaat een gestructureerd, overzichtelijk en efficiënt magazijn. Ja, het vraagt om een investering in tijd en geld om alle hulpmiddelen aan te schaffen, maar je vergoot de efficiëntie van je magazijn er dusdanig mee, dat je op termijn meer in minder tijd kunt doen, waardoor je meer winst kunt behalen. Investeren loont is dus zeker van toepassing als het om hulpmiddelen in magazijnen gaat.